Cookiebeleid van Kipeo
Dit document informeert Gebruikers over de technologieën waarmee Kipeo de hieronder beschreven doelen kan bereiken. Met deze technologieën kan de Eigenaar in de loop van de tijd toegang krijgen tot informatie en informatie opslaan (bv. door een Cookie te gebruiken) of hulpprogramma’s gebruiken (bv. door een script uit te voeren) op het apparaat van een Gebruiker tijdens de interactie met Kipeo.
Om het eenvoudig te houden, worden al deze technologieën in dit document “Trackers” genoemd – tenzij er een reden is om onderscheid te maken.
Hoewel Cookies bijvoorbeeld op zowel web- als mobiele browsers kunnen worden gebruikt, zou het onnauwkeurig zijn om over Cookies te praten in de context van mobiele apps, omdat cookies browsergebaseerde trackers zijn. Daarom wordt in dit document de term Cookies uitsluitend gebruikt om dat specifieke type Tracker aan te duiden.
Bepaalde doelen waarvoor Trackers zijn geïnstalleerd, vereisen ook de toestemming van de Gebruiker. Na het geven van toestemming kan deze altijd vrijelijk worden ingetrokken volgens de instructies in dit document.
Kipeo gebruikt Trackers die direct door de Eigenaar worden beheerd (zogenoemde eigen Trackers) en Trackers voor het verstrekken van diensten die door derden worden aangeboden (zogenoemde Trackers van derden). Tenzij anders wordt aangegeven in dit document hebben externe leveranciers toegang tot door hen beheerde Trackers.
De geldigheidsperiodes en vervaltermijnen van eigen Cookies en andere vergelijkbare Trackers kunnen variëren afhankelijk van de levensduur die door de Eigenaar of de betreffende leverancier is ingesteld. Sommige hiervan vervallen na beëindiging van de browsersessie van de Gebruiker.
Naast wat is aangegeven in de beschrijvingen in elk van de onderstaande categorieën, kunnen Gebruikers meer precieze en bijgewerkte informatie over de levensduurspecificatie, evenals alle andere relevante informatie – zoals de aanwezigheid van andere Trackers – vinden in het gekoppelde privacybeleid van de betreffende externe leveranciers of door contact op te nemen met de Eigenaar.
Activiteiten die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van Kipeo en de levering van de Dienst
Kipeo gebruikt zogenoemde technische Cookies en andere vergelijkbare Trackers om activiteiten uit te voeren die strikt noodzakelijk zijn voor de werking of levering van de Dienst.
Eigen Trackers
Rechtstreekse registratie (Kipeo)
De Gebruiker registreert zich door het registratieformulier in te vullen en de Persoonsgegevens rechtstreeks te verstrekken aan Kipeo.
Verwerkte Persoonsgegevens: aantal werknemers, academische achtergrond, achternaam, afbeelding, Belastingnummer, beroep, Btw-nummer, e-mailadres, factuuradres, faxnummer, fysiek adres, geboortedatum, Gebruikersidentificatie, gebruikersnaam, Gebruiksgegevens, geslacht, huisnummer, land, naam bedrijf, netnummer, Postcode, profielfoto, provincie, sociale zekerheidsnummer , staat, stad, taal, telefoonnummer, Tracker, Twitter-account, verschillende Gegevenstypes, voornaam, wachtwoord, website, werkplek en werkveld.
Trackers van derden
Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited)
Google reCAPTCHA is een spambeschermingsdienst die wordt aangeboden door Google Ireland Limited.
Het gebruik van reCAPTCHA is onderworpen aan het privacybeleid en de algemene voorwaarden van Google.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid.
Andere activiteiten waarbij Trackers worden gebruikt
Basisinteracties en functionaliteiten
Kipeo gebruikt Trackers voor basisinteracties en functionaliteiten waarmee Gebruikers toegang kunnen krijgen tot bepaalde functies van de Dienst en om de communicatie van de Gebruiker met de Eigenaar mogelijk te maken.
SendinBlue Marketing Automation (SendinBlue SAS)
SendinBlue is een beheersservice voor gebruikersdatabases die wordt aangeboden door SendinBlue SAS.
Verwerkte Persoonsgegevens: e-mailadres, Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Frankrijk – Privacybeleid.
Facebook Messenger Customer Chat (Facebook Ireland Ltd)
De Facebook Messenger Customer Chat is een dienst voor interactie met het Facebook Messenger-live chatplatform die wordt aangeboden door Facebook Ireland Ltd
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens, Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid.
Facebook Oauth (Facebook Ireland Ltd)
Facebook Oauth is een registratie- en verificatiedienst die wordt aangeboden door Facebook Ireland Ltd verbonden aan het Facebook-netwerk.
Verwerkte Persoonsgegevens: Tracker en verschillende Gegevenstypes.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid.
Verbetering van de ervaring
Kipeo gebruikt Trackers om een gepersonaliseerde gebruikerservaring te bieden door de voorkeursbeheersopties uit te breiden en interactie met externe netwerken en platforms mogelijk te maken.
Hotjar Poll & Survey widgets (Hotjar Ltd.)
De Hotjar Poll & Survey widgets zijn services die interactie mogelijk maken met het Hotjar platform, aangeboden door Hotjar Ltd.
Hotjar houdt zich aan standaard “Niet volgen”-headers (Do Not Track). Dit betekent dat uw browser het script kan vertellen geen van uw data op te slaan. Dit is een instelling die beschikbaar is in alle grote browsers. U kunt Hotjars opt-out informatie hier vinden.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens, Tracker en verschillende Gegevenstypes.
Verwerkingslocatie: Malta – Privacybeleid – Opt Out.
Meting
Kipeo gebruikt Trackers om bezoeken te meten en gedrag van Gebruikers te analyseren met als doel de Dienst te verbeteren.
Facebook Ads conversietracking (Facebook-pixel) (Facebook Ireland Ltd)
De conversietracking van Facebook Ads (Facebook-pixel) is een analyseservice die wordt aangeboden door Facebook Ireland Ltd die gegevens van het advertentienetwerk van Facebook koppelt aan acties die worden uitgevoerd door Kipeo. De Facebook-pixel houdt conversies bij die kunnen worden toegeschreven aan advertenties op Facebook, op Instagram en in het Audience Network.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid.
Google Analytics (Google Ireland Limited)
Google Analytics is een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google Ireland Limited (“Google”). Google gebruikt de verzamelde Gegevens om het gebruik van Kipeo, te volgen en te onderzoeken, om rapporten over de activiteiten ervan op te stellen en deze te delen met andere diensten van Google.
Google kan de verzamelde Gegevens gebruiken om de advertenties van zijn eigen advertentienetwerk in te kaderen en te personaliseren.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid – Opt Out.
Hotjar surveys (Hotjar Ltd.)
Hotjar surveys biedt een enquête-opbouwfunctie en dataverzamelingsplatform verstrekt door Hotjar Ltd.
Hotjar surveys kan cookies gebruiken om het gedrag van Gebruikers bij te houden. Gebruikers kunnen de tracking-cookies van Hotjar surveys uitschakelen op deze opt-outpagina.
Hotjar surveys respecteert de Do-Not-Track optie die in de meeste moderne browsers beschikbaar is die, indien ingeschakeld, een speciaal signaal stuurt om de activiteit van de Gebruiker niet bij te houden. Gebruikers kunnen hier meer informatie vinden over het inschakelen van Do-Not-Track voor elke ondersteunde browser.
Verwerkte Persoonsgegevens: Tracker.
Verwerkingslocatie: Malta – Privacybeleid – Opt Out.
Facebook leadadvertenties (Facebook Ireland Ltd)
Facebook leadadvertenties is een advertentie- en gegevensverzamelingsdienst die wordt aangeboden door Facebook Ireland Ltd waarmee op formulieren gebaseerde advertenties kunnen worden weergegeven aan Gebruikers die vooraf zijn ingevuld met persoonsgegevens van hun Facebook-profiel, zoals naam en e-mailadres. Afhankelijk van het type advertentie kan Gebruikers worden gevraagd om meer informatie te verstrekken.
Verzending van het formulier leidt tot het verzamelen en verwerken van deze Gegevens door de Eigenaar overeenkomstig dit privacybeleid, en uitsluitend voor het specifieke doel dat wordt beschreven op het formulier en/of binnen dit privacybeleid, indien dit is voorzien.
Gebruikers kunnen hun rechten te allen tijde uitoefenen, waaronder het recht om hun toestemming voor de verwerking van hun Gegevens in te trekken, zoals aangegeven in het onderdeel met informatie over rechten van Gebruikers in dit privacybeleid.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam, e-mailadres, Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service, land, Postcode, stad, Tracker en voornaam.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid – Opt out.
Google Analytics met geanonimiseerd IP (Google Ireland Limited)
Google Analytics is een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google Ireland Limited (“Google”). Google gebruikt de verzamelde Gegevens om het gebruik van Kipeo, te volgen en te onderzoeken, om rapporten over de activiteiten ervan op te stellen en deze te delen met andere diensten van Google.
Google kan de verzamelde Gegevens gebruiken om de advertenties van zijn eigen advertentienetwerk in te kaderen en te personaliseren.
Deze integratie van Google Analytics anonimiseert uw IP-adres. Dit werkt door het afkorten van de IP-adressen van de Gebruikers in de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten binnen de Europese Economische Ruimte. Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een Google-server verzonden en in de VS afgekort.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid – Opt Out.
Hotjar Heat Maps & Recordings (Hotjar Ltd.)
Hotjar is een dienst voor opname van sessies en het maken van heatmaps die wordt aangeboden door Hotjar Ltd.
Hotjar houdt zich aan standaard “Niet volgen”-headers (Do Not Track). Dit betekent dat uw browser het script kan vertellen geen van uw data op te slaan. Dit is een instelling die beschikbaar is in alle grote browsers. U kunt Hotjars opt-out informatie hier vinden.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens, Tracker en verschillende Gegevenstypes die in het privacybeleid van de service zijn omschreven.
Verwerkingslocatie: Malta – Privacybeleid – Opt Out.
Gedragsgerichte targeting en advertenties
Kipeo gebruikt Trackers om gepersonaliseerde marketingcontent te verstrekken op basis van gedrag van Gebruikers en voor het beheren, laten zien en volgen van advertenties.
Bepaalde door de Eigenaar gebruikte diensten zijn aangesloten bij het IAB Transparency and Consent Framework, een initiatief dat verantwoorde privacypraktijken in de digitale advertentiesector mogelijk maakt – en zo Gebruikers meer transparantie en controle biedt over hoe hun gegevens worden gebruikt voor het volgen van advertenties. Gebruikers kunnen hun advertentievoorkeuren op elk gewenst moment aanpassen door het paneel met advertentievoorkeuren te openen vanuit de cookiemelding of via de betreffende link op Kipeo.
Kipeo is aangesloten bij het IAB Europe Transparency & Consent Framework en voldoet aan de Specificaties en het Beleid hiervan. Kipeo gebruikt iubenda (identificatienummer 123) als Platform voor Toestemmingsbeheer.
Gebruikers kunnen zich ook afmelden voor bepaalde advertentiefuncties via de toepasselijke apparaatinstellingen, zoals de advertentie-instellingen op het toestel zelf voor mobiele telefoons of advertentie-instellingen in het algemeen.
LinkedIn Ads (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
LinkedIn Ads is een advertentiedienst die wordt aangeboden door LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid – Opt out.
Gebruikers kunnen zich ook afmelden voor bepaalde advertentiefuncties via de toepasselijke apparaatinstellingen, zoals de advertentie-instellingen op het toestel zelf voor mobiele telefoons of advertentie-instellingen in het algemeen.
Facebook Remarketing (Facebook Ireland Ltd)
Facebook Remarketing is een dienst voor remarketing en gedragsgerichte reclame die wordt aangeboden door Facebook Ireland Ltd en die de activiteit van Kipeo koppelt aan het advertentienetwerk van Facebook.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens en Tracker.
Verwerkingslocatie: Ierland – Privacybeleid – Opt Out.
Voorkeuren beheren en toestemming geven of intrekken
Er zijn verschillende manieren om voorkeuren ten aanzien van Trackers te beheren en, indien van toepassing, toestemming te geven of in te trekken:
Gebruikers kunnen voorkeuren ten aanzien van Trackers frechtstreeks vanuit hun eigen apparaatinstellingen beheren bijvoorbeeld door het opslaan van Trackers te voorkomen.
Bovendien kunnen Gebruikers, wanneer het gebruik van Trackers is gebaseerd op toestemming, deze toestemming geven of intrekken door hun voorkeuren in de cookiemelding in te stellen of door deze voorkeuren bij te werken via de betreffende widget voor toestemmingsvoorkeuren, indien beschikbaar.
Het is ook mogelijk om via gerichte browser- of apparaatfuncties eerder opgeslagen Trackers te verwijderen, waaronder Trackers die worden gebruikt om de initiële toestemming van de Gebruiker op te slaan.
Andere Trackers in het lokale geheugen van de browser kunnen worden gewist door de browsegeschiedenis te verwijderen.
Met betrekking tot Trackers van derden kunnen Gebruikers hun voorkeuren beheren en hun toestemming intrekken via de gerelateerde opt-outkoppeling (indien aanwezig), door gebruik te maken van de middelen die in het privacybeleid van de derde worden aangegeven, of door contact op te nemen met de externe partij.
Tracker-instellingen vinden
Gebruikers kunnen bijvoorbeeld op de volgende adressen informatie vinden over hoe Cookies in de meest gebruikte browsers zijn te beheren:
Gebruikers kunnen ook bepaalde categorieën Trackers beheren die worden gebruikt in mobiele apps door zich af te melden (“opt-out”) via de betreffende apparaatinstellingen, zoals de advertentie-instellingen van het apparaat voor mobiele apparaten of tracking-instellingen in het algemeen (Gebruikers kunnen de apparaatinstellingen openen en zoeken naar de betreffende instelling).
Advertentiesectorspecifieke opt-outs
Onafhankelijk van de hierboven aangegeven zaken, kunnen Gebruikers ook de instructies volgen van YourOnlineChoices (EU), het Network Advertising Initiative (VS) en de Digital Advertising Alliance (VS), DAAC (Canada), DDAI (Japan) of andere vergelijkbare diensten. Via deze initiatieven kunnen Gebruikers hun tracking-voorkeuren aangeven voor de meeste advertentietools. De Eigenaar raadt Gebruikers aan om van dit hulpmiddel gebruik te maken naast de in dit document verstrekte informatie.
De Digital Advertising Alliance heeft een app met de naam AppChoices waarmee Gebruikers op belangstelling gebaseerde advertenties in mobiele apps kunnen beheren.
Eigenaar en Verwerkingsverantwoordelijke
Kipeo
Brulens 8
2275 Gierle, Belgium
Eigenaar contact-e-mailadres: info@Kipeo.be
Aangezien het gebruik van Trackers van derden door Kipeo niet volledig door de Eigenaar kan worden gecontroleerd, zijn de specifieke verwijzingen naar Trackers van derden slechts een indicatie. Voor volledige informatie hierover, vragen wij de Gebruikers het privacybeleid te raadplegen van de betreffende externe diensten die in dit document zijn genoemd.
Gezien de objectieve complexiteit rond tracking-technologieën raden we Gebruikers aan contact op te nemen met de Eigenaar als zij nadere informatie wensen te ontvangen over het gebruik van deze technologieën door Kipeo.
Definities en juridisch kader
Persoonsgegevens (of Gegevens)
Alle gegevens die direct, indirect of in verband met andere gegevens – waaronder een persoonlijk identificatienummer – de identificatie of identificeerbaarheid van een natuurlijke persoon mogelijk maken.
Gebruiksgegevens
Informatie die automatisch wordt verzameld vanuit Kipeo (of externe diensten die worden ingezet in Kipeo ), waaronder: de IP-adressen of domeinnamen van de computers die door de Gebruikers van Kipeo worden gebruikt, de URI-adressen (Uniform Resource Identifier), het tijdstip van het verzoek, de gebruikte methode om het verzoek in te dienen bij de server, de grootte van het als reactie hierop ontvangen bestand, de numerieke code die de status van het antwoord van de server aangeeft (geslaagd, fout, enz.), het land van oorsprong, de functies van de browser en het besturingssysteem van de Gebruiker, de verschillende tijdsgegevens per bezoek (zoals de tijd die op elke pagina van de applicatie wordt doorgebracht) en de gegevens over het gevolgde pas binnen de applicatie, in het bijzonder gericht op de volgorde van de bezochte pagina’s en andere parameters over het besturingssysteem van het apparaat en/of de IT-omgeving van de Gebruiker.
Gebruiker
De persoon die gebruikmaakt van Kipeo die, tenzij anders is aangegeven, samenvalt met de Betrokkene.
Betrokkene
De natuurlijke persoon op wie de Persoonsgegevens betrekking hebben.
Gegevensverwerker (of Gegevenstoezichthouder)
De natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die namens de Verwerker Persoonsgegevens verwerkt, zoals beschreven in dit privacybeleid.
Verwerkingsverantwoordelijke (of Eigenaar)
De natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt, met inbegrip van de beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de werking en het gebruik van Kipeo. De Verwerkingsverantwoordelijke is de Eigenaar van Kipeo, tenzij anderszins wordt aangegeven.
Kipeo (of deze Applicatie)
De middelen waarmee de Persoonsgegevens van de Gebruiker worden verzameld of verwerkt.
Dienst
De Dienst die wordt aangeboden door Kipeo zoals beschreven in de betreffende voorwaarden (indien beschikbaar) en op deze site/applicatie.
Europese Unie (of EU)
Tenzij anders aangegeven, omvatten alle verwijzingen in dit document naar de Europese Unie alle huidige lidstaten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.
Cookies
Cookies zijn Trackers die bestaan uit kleine gegevenssets die in de browser van de Gebruiker worden opgeslagen.
Tracker
Onder Tracker worden alle technologieën verstaan – bv. Cookies, unieke identificaties, webbakens, ingebedde scripts, e-tags en fingerprinting – waarmee Gebruikers gevolgd kunnen worden, bv. door toegang tot op het opslaan van informatie op het apparaat van de Gebruiker.
Juridische informatie
Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van bepalingen van diverse wetgevingsregels, waaronder artikel 13/14 van de Europese verordening 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op Kipeo, tenzij anders vermeld in dit document.